Links para agendar

Um link público para que qualquer pessoa reserve um horário livre na sua agenda ou na de um projeto, com Meet e avisos.

Categoria: Reuniões e produtividade
Estado: Disponível
Requisitos: Uma conta ArduMaker; Para um link de projeto: nível aportar na seção Calendário; Para criar Meet: Google Calendar ligado
Ferramentas MCP: Sem ferramentas MCP: usa-se a partir do painel.

O que permite fazer?

Cada pessoa tem um link para a agenda pessoal e um por cada projeto. Quem o recebe escolhe um horário livre e deixa a reunião agendada, com ou sem conta.

Definição	Por defeito	Limites
Duração por defeito	30 min	Múltiplo de 15, até à máxima
Duração máxima	60 min	Múltiplo de 15, entre 15 e 480
Antecedência mínima	2 h	Entre 0 e 168 horas
Dias para a frente	30	Entre 1 e 180
Criar Meet	Sim	Só se o dono tiver o Google ligado

Em um link de projeto escolhem-se os membros que têm de estar livres e que recebem a reunião.
O link pode ser desligado ou regenerado; regenerá-lo invalida o anterior.

Quando convém usar?

Para que clientes ou candidatos agendem uma chamada sem trocas de e-mails.
Para oferecer uma demo em que têm de estar várias pessoas da equipe.

Como funciona na ArduMaker?

Quem abre o link vê o nome do anfitrião, o projeto se houver, e as durações possíveis. Nunca vê o que ocupa a agenda de ninguém.
Os horários oferecem-se a cada 15 minutos quando todos os participantes estão livres: horário laboral menos eventos menos tarefas, cada um no seu fuso horário. Pedem-se até 45 dias por consulta.
Ao reservar, o horário volta a ser verificado no momento. Se alguém o ocupou entretanto, a reserva é rejeitada.
Cria-se a reunião e saem e-mails para quem reservou e para cada anfitrião, no seu idioma e fuso horário, com o .ics anexado.

O que muda realmente?

Link pessoal: um evento na agenda do dono, que segue para o seu Google Calendar.
Link de projeto: uma reunião do projeto com uma cópia por participante e uma linha no histórico.
Quem reservou com conta recebe também o evento na agenda; sem conta, é adicionado como convidado ao evento do Google do anfitrião.
Cancelar (a partir do link do e-mail ou da lista de reservas) apaga-a de todas as agendas e do Google e avisa as duas partes.

Esquema

Visitante: abre o link e escolhe horário
Cálculo de horários: todos os participantes livres
Reserva: verificada de novo com o link bloqueado
Agenda e Google: evento ou reunião de projeto, Meet opcional
E-mails: aviso com .ics para cada parte

Uma reserva

Resultado esperado

A resposta da reserva traz a hora, o link do Meet se foi criado, o .ics e um link para a adicionar ao Google Calendar.

Erros e resolução

Tipo	Causa
`enlace_no_disponible`	O link não existe, está desligado ou o projeto foi eliminado.
`horario_ocupado`	O horário já não está livre ou ficou fora do oferecido.
`demasiadas_reservas`	O e-mail já tem 3 reuniões futuras por este link, ou o link recebeu 40 reservas em um dia.

Por IP há um limite de 60 consultas por minuto para ver e 10 por hora para reservar ou cancelar.
Se o e-mail de aviso falhar, a reserva não é desfeita.
Cancelar duas vezes é o mesmo que cancelar uma.

Relação com MCP

Não há ferramentas MCP para criar ou configurar links de agenda. Um agente pode ver as reuniões resultantes de um projeto com listar_reuniones e ver_reunion (ver calendário de projeto).

Referência completa de cada ferramenta: /mcp/docs.