Disponibilidade compartilhada

Cruza a disponibilidade real de várias pessoas para encontrar um horário comum, sem mostrar o que ocupa a agenda de ninguém.

Categoria: Reuniões e produtividade
Estado: Disponível
Requisitos: Membros de um mesmo projeto; Acesso à seção Calendário do projeto
Ferramentas MCP (Só leem): ver_disponibilidad
Ferramentas MCP (Escrevem ou modificam): crear_reunion, editar_reunion

Markdown

O que permite fazer?

Saber se vários membros estão livres em um horário concreto.
Ver os blocos livres de cada um nesse dia e a interseção comum.
Oferecer a terceiros só os horários em que todos estão livres, a partir de um link para agendar de projeto.

Quando convém usar?

Antes de convocar uma reunião de projeto.
Para uma demo com cliente onde têm de estar várias pessoas.

Como funciona na ArduMaker?

A disponibilidade de uma pessoa em um dia é o horário laboral menos os eventos (próprios, do Google e reuniões) e menos as tarefas já colocadas nesse dia. Cada uma calcula-se no seu fuso horário e com os calendários que escolheu para esse projeto.

A consulta é para um horário que começa e acaba no mesmo dia local.
Nunca se mostra o que ocupa a agenda de alguém: só se está livre e os seus blocos livres.
Ao criar ou editar uma reunião volta-se a verificar; se alguém não estiver livre, é rejeitada salvo se for forçada.

O que muda realmente?

Consultar disponibilidade não muda nada. Forçar uma reunião com alguém ocupado deixa essa pessoa marcada com disponibilidad_ignorada.

Esquema

Horário de cada pessoa: no seu fuso horário
Menos eventos e tarefas: segundo os calendários do projeto
Blocos livres: por pessoa
Interseção: horários comuns a todos

Cruzamento de disponibilidade

Resultado esperado

Por pessoa: se está disponível e os blocos livres do dia. Para o grupo: os blocos comuns, úteis para propor outro horário.

Erros e resolução

Os ids a consultar são de membros do projeto, não de usuários.
Um horário que atravessa a meia-noite local não é aceite.
Se um evento acabado de criar no Google não se refletir, pode faltar o ciclo seguinte de sincronização.

Relação com MCP

ver_disponibilidad (leitura): livres por pessoa e interseção comum.
crear_reunion e editar_reunion (escrita): validam a disponibilidade e aceitam forzar.

Mais em /mcp/proyectos e /mcp/docs.