Firma de documentos
Reglamentos de proyecto y documentos que se firman con nombre y rúbrica, con versiones inmutables y PDF verificable.
- Categoría: Proyectos y empresas
- Estado: Disponible
- Requisitos: Una cuenta de ArduMaker; Para publicar reglamentos de un proyecto: ser su manager
- Herramientas MCP: Sin herramientas MCP: se usa desde el panel.
¿Qué permite hacer?
- Que el manager de un proyecto publique reglamentos (PDF o texto) que hay que firmar para entrar, por rol o para todos.
- Firmar escribiendo el nombre completo y, en los documentos, con una rúbrica guardada.
- Ver lo pendiente y bajar el PDF de lo ya firmado.
- Validar cualquier PDF firmado, sin cuenta, para saber si está intacto y quién firmó qué.
| Alcance | Quién lo pide |
|---|---|
plataforma | ArduMaker a sus usuarios (términos, privacidad) |
empresa | Una empresa a sus miembros |
proyecto | Un proyecto a sus miembros |
¿Cuándo conviene usarlo?
- Para que nadie entre a un proyecto de cliente sin aceptar sus normas.
- Para tener un papel firmado que un tercero pueda verificar.
¿Cómo funciona en ArduMaker?
Reglamentos de proyecto
- Una versión es inmutable y lleva su
sha256. Cambiar el reglamento publica una versión nueva. - Una versión nueva pide volver a firmar salvo que el manager indique que fue un cambio menor.
- Por defecto alcanza solo a quien entra después de crearlo; puede extenderse a los miembros actuales. Nunca alcanza al manager.
- Quien no firmó no entra al proyecto, pero siempre puede leer el reglamento, firmarlo o salir del proyecto.
- Si el reglamento es un PDF, ArduMaker intenta prepararlo para firmar con la herramienta de firma; si no puede, se publica igual y la firma queda registrada sin PDF.
Documentos firmados
- Firmar deja un PDF con la rúbrica, la fecha, el usuario y un historial interno que permite verificarlo después.
- Modo
individual: cada persona firma su copia. Modoconjunto: un solo archivo con varios firmantes. - Cada documento decide si bloquea o solo avisa; por defecto avisa.
- Los documentos de plataforma y empresa los publica ArduMaker desde su administración.
¿Qué cambia realmente?
- Firmar guarda la firma (con IP y navegador) atada a la versión exacta firmada.
- Una firma no se borra nunca: ni al desactivar el reglamento, ni al cambiar de rol, ni al salir del proyecto.
- Borrar un reglamento lo desactiva; sus firmas siguen guardadas.
- Validar un PDF no lo guarda.
Esquema
- Miembro nuevo: con un rol alcanzado
- Reglamento pendiente: leer, firmar o salir
- Firma: nombre escrito + versión exacta
- Proyecto abierto: según su rol
Resultado esperado
La persona entra al proyecto y la firma aparece en el libro de firmas del reglamento, que solo ve el manager. Si hubo PDF, queda disponible para bajar desde lo firmado.
Errores y resolución
- Un error con tipo
politica_pendienteindica que hay un reglamento por firmar antes de seguir. - En los documentos, firmar dos veces la misma versión se rechaza; en un reglamento de proyecto, repetir la firma devuelve la que ya existía.
- La validación pública acepta archivos de hasta 20 MB y 10 pedidos por minuto por IP.
- Validar un PDF alterado no es un error: la respuesta dice que no está intacto y lista los problemas.
Relación con MCP
No hay acceso MCP. Ningún agente puede crear, editar ni borrar un reglamento, ni firmar uno: firmar es un acto personal.
Referencia completa de cada herramienta: /mcp/docs.