Enlaces para agendar

Un enlace público para que cualquiera reserve un horario libre en tu agenda o la de un proyecto, con Meet y avisos.

Categoría: Reuniones y productividad
Estado: Disponible
Requisitos: Una cuenta de ArduMaker; Para un enlace de proyecto: nivel aportar en la sección Calendario; Para crear Meet: Google Calendar conectado
Herramientas MCP: Sin herramientas MCP: se usa desde el panel.

¿Qué permite hacer?

Cada persona tiene un enlace para su agenda personal y uno por cada proyecto. Quien lo recibe elige un horario libre y deja la reunión agendada, tenga o no cuenta.

Ajuste	Por defecto	Límites
Duración por defecto	30 min	Múltiplo de 15, hasta la máxima
Duración máxima	60 min	Múltiplo de 15, entre 15 y 480
Antelación mínima	2 h	Entre 0 y 168 horas
Días hacia adelante	30	Entre 1 y 180
Crear Meet	Sí	Solo si el dueño tiene Google conectado

En un enlace de proyecto se eligen los miembros que tienen que estar libres y que reciben la reunión.
El enlace se puede apagar o regenerar; regenerarlo invalida el anterior.

¿Cuándo conviene usarlo?

Para que clientes o candidatos agenden una llamada sin ida y vuelta de correos.
Para ofrecer una demo en la que tienen que estar varias personas del equipo.

¿Cómo funciona en ArduMaker?

Quien abre el enlace ve el nombre del anfitrión, el proyecto si lo hay, y las duraciones posibles. Nunca ve qué ocupa la agenda de nadie.
Los horarios se ofrecen cada 15 minutos cuando todos los participantes están libres: jornada laboral menos eventos menos tareas, cada uno en su zona horaria. Se piden hasta 45 días por consulta.
Al reservar, el horario se vuelve a comprobar en el momento. Si alguien lo tomó mientras tanto, la reserva se rechaza.
Se crea la reunión y salen correos a quien reservó y a cada anfitrión, en su idioma y su zona horaria, con el .ics adjunto.

¿Qué cambia realmente?

Enlace personal: un evento en la agenda del dueño, que viaja a su Google Calendar.
Enlace de proyecto: una reunión del proyecto con una copia por participante y una línea en el historial.
Quien reservó con cuenta recibe también el evento en su agenda; sin cuenta, se lo agrega como invitado al evento de Google del anfitrión.
Cancelar (desde el enlace del correo o desde la lista de reservas) la borra de todas las agendas y de Google y avisa a las dos partes.

Esquema

Visitante: abre el enlace y elige horario
Cálculo de huecos: todos los participantes libres
Reserva: recomprobada con el enlace bloqueado
Agenda y Google: evento o reunión de proyecto, Meet opcional
Correos: aviso con .ics a cada parte

Una reserva

Resultado esperado

La respuesta de la reserva trae la hora, el enlace de Meet si se creó, el .ics y un enlace para agregarla a Google Calendar.

Errores y resolución

Tipo	Causa
`enlace_no_disponible`	El enlace no existe, está apagado o su proyecto fue eliminado.
`horario_ocupado`	El horario ya no está libre o quedó fuera de lo ofrecido.
`demasiadas_reservas`	El correo ya tiene 3 reuniones futuras por este enlace, o el enlace recibió 40 reservas en un día.

Por IP hay un tope de 60 consultas por minuto para mirar y 10 por hora para reservar o cancelar.
Si el correo de aviso falla, la reserva no se deshace.
Cancelar dos veces es lo mismo que cancelar una.

Relación con MCP

No hay herramientas MCP para crear o configurar enlaces de agenda. Un agente puede ver las reuniones resultantes de un proyecto con listar_reuniones y ver_reunion (ver calendario de proyecto).

Referencia completa de cada herramienta: /mcp/docs.